La Legge di Bilancio 2025 (Legge n. 207/2024), all’art. 1 comma 860, introduce un nuovo e importante adempimento per tutte le società di capitali, incluse S.r.l. e società cooperative: gli amministratori e i legali rappresentanti devono comunicare al Registro delle Imprese il proprio domicilio digitale personale, ovvero un indirizzo PEC individuale distinto dalla PEC aziendale già presente in Camera di Commercio.
Questa novità ha l’obiettivo di rendere più efficace e sicuro il sistema di comunicazioni ufficiali tra Pubblica Amministrazione, imprese e figure apicali societarie, creando una tracciabilità diretta tra amministratore e istituzioni.
Scadenza per la comunicazione della PEC personale
L’invio del domicilio digitale personale al Registro delle Imprese deve avvenire entro il 31 dicembre 2025.
Tutti gli amministratori che non abbiano ancora provveduto sono tenuti ad attivare al più presto una PEC personale e a predisporre la comunicazione tramite pratica telematica.
Chi è obbligato
Sono soggetti all’obbligo:
- Amministratori di S.r.l.;
- Amministratori di società cooperative;
- Legali rappresentanti di società di capitali.
L’obbligo si aggiunge a quelli già previsti per imprese individuali e società, ampliando l’uso del domicilio digitale come strumento unificante per le comunicazioni ufficiali.
Sanzioni per mancata comunicazione
La mancata comunicazione del domicilio digitale personale comporta una sanzione amministrativa da € 103 a € 1.032.
Si tratta di un adempimento semplice ma imprescindibile, la cui omissione potrebbe generare ulteriori disagi nelle comunicazioni con la PA.
Caratteristiche della PEC personale dell’amministratore
L’indirizzo PEC deve essere:
- attivo e funzionante;
- intestato personalmente all’amministratore;
- diverso dalla PEC aziendale;
- comunicato tramite apposita pratica al Registro delle Imprese.
L’iscrizione in Camera di Commercio non comporta diritti, bolli o altri oneri.
Supporto di FenImprese Salerno per le aziende
FenImprese Salerno mette a disposizione delle imprese associate un servizio completo di assistenza per adempiere correttamente all’obbligo di comunicazione della PEC personale degli amministratori.
Il nostro supporto comprende:
- verifica dei requisiti dell’indirizzo PEC personale,
- assistenza nell’attivazione della PEC, se necessaria,
- predisposizione e invio della pratica telematica al Registro delle Imprese,
- monitoraggio e conferma dell’avvenuta iscrizione.
FenImprese Salerno garantisce un affiancamento rapido, professionale e conforme alle disposizioni normative, evitando alle imprese errori, ritardi o sanzioni.
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